על מנת להוסיף תמונה לתמונה המומלצת יש להוסיפה לגלריית התמונות המומלצות. יש ללחוץ על התבנית הראשונה מהתבניות הריקות שבסוף הדף ולמלאן.
מדף זה יועברו התמונות לתבנית התמונה המומלצת של היום הנבחר. באם התבנית לתאריך זה אינה קיימת יש ליצור אותה, בשם היום (לדוגמא תבנית:תמונה כ"ב אייר); ובתוך תבנית זו ליצור תבנית מומלצת לאותו יום (לדוגמא תבנית:תמונה מומלצת כ"ב אייר).
ביצירת תבניות חדשות יש להעתיק את תוכנן מתוך קיימות ולהתאים.
אין להכניס תמונה מוכרת במיוחד (כמו למשל - דוגמא 1).
קריטריונים מועדפים
יש לפרט ככל האפשר אודות מקום התמונה, תאריך צילומה ומעשי הרבי שליט"א בה (ראה דוגמא 2). עם זאת, במקרה וישנם פרטים לא ידועים אפשר להסתפק במה שידוע (ראה דוגמא 3), אך אם אין שום פרט מיוחד, כדאי להימנע מהכללת התמונה (כמו "הרבי אומר שיחה ב-770" או "הרבי בשעת תפילת שחרית").
יש לקשר מכיתוב התמונה לכמה שיותר ערכים בחב"דפדיה. אין לקשר לערכים אדומים.
כמובן שיש להשתדל שהתמונה תהיה יפה, מעניינת ומושכת.
בשלב הנוכחי, בו ישנן בסביבות ה-70 תמונות, כל תמונה צריכה להיות בעמוד הראשי חמישה ימים. ניתן במקרה הצורך להתגמש (4-6 ימים), במיוחד כאשר תמונה מוצגת בימי שבת וחג והחשיפה אליה נמוכה. אי"ה, עם האצת הפרוייקט והוספת תמונות למאגר, יתקצר בהתאמה מספר הימים לתמונה.
במקרה והתמונה שייכת לתאריך מסויים כדאי להכלילה בתאריך זה.
