אין להעתיק ולהדביק טקסט לחב"דפדיה מאתרים אחרים. למעט יוצאי מהכלל, שמהם יש אישור מפורש המתיר העתקה.
אין לפרסם בחב"דפדיה תוכן המפר זכויות יוצרים.
אין להעתיק תוכן מאתרים אחרים או ממאמרים וספרים, אלא אם ניתן אישור מפורש המתיר העתקה. ערכים הפוגעים בזכויות יוצרים יימחקו במחיקה מהירה. כתבו את הערכים בעצמכם ובמילותיכם (או אם פרסמתם את התוכן במקום אחר, ציינו שאתם מתירים העתקתו בחב"דפדיה:אישורים להעתקה).
הערך צריך להעיד על חשיבותו
בשלבים קודמים של האשף בדקתם את חשיבות הנושא של הערך כדי שיופיע בחב"דפדיה. חשוב שכל קורא שיקרא את הערך יבין על סמך קריאה בלבד של הערך את חשיבות הנושא.
ערכים בחב"דפדיה נדרשים להיות נייטרליים, כלומר שאינם "בעד" או "נגד" נושא מסוים. עם זאת ניתן בהחלט לציין ביקורת על נושא, אם יש לה סימוכין ושניתן לייחס אותה (ראו על כך בחב"דפדיה:מדריך לנקודת מבט נייטרלית) וכל עוד הערך שומר על טון נייטרלי. כתבו עובדות בלבד - ניתן לציין את העובדה שמומחים לנושא הביעו ביקורת, אך אל תביעו את הביקורת שלכם. ערכים צריכים לשקף את מגוון הדעות באופן הוגן, לא להכיל עובדות באופן סלקטיבי, או לתת תשומת לב רבה לדעה אחת על פני אחרת.